QRコード・ドアの管理
ドア管理の一覧の見方と入退室記録の確認方法、会員から「ドアが開かない」と言われたときの確認手順をまとめます。
ドア管理 は、施設のドアとスマートロック(電子鍵)の紐付けを管理する画面です。この記事では、ドア一覧の見方、日々の運用で確認する入退室記録、会員から「ドアが開かない」と言われたときの対処を説明します。ドアの新規登録やプランへの解錠権限の設定は「QRコード・ドアの設定」を参照してください。
このページでできること
- 登録済みのドアと連携デバイス・開錠条件を一覧で確認する
- ドアの設定を編集・並べ替える
- 会員の入退室記録(チェックイン・チェックアウト、解錠結果)を確認する
- 「ドアが開かない」ときの確認ポイントを把握する
ドア一覧の見方
管理画面の ドア管理 を開くと、登録されたドア(スマートロック)の一覧が表示されます。
各ドアの編集画面から、名称・説明・紐付けるデバイス・チェックイン時に解錠するか(チェックイン)・チェックイン中の「ドア」タブに常に表示するか(常時表示)を変更できます。ドアが複数ある場合は、一覧で表示順を並べ替えられます。
会員側の見え方
- 会員は、ユーザーページ/LINEの「ドアを開ける」ボタン、QRコード、顔認証のいずれかで入退室します。
- チェックイン中は、常時表示 を有効にしたドアが「ドア」タブに並びます。予約に紐付けるドアは常時表示にしない運用をおすすめします。
- LINE版では、一時退出時に Step out → 解錠する で退出し、再入館時も同様に解錠します。退出中も利用料金の計算は続きます。
入退室記録の確認
- ダッシュボード:現在チェックイン中の会員(チェックイン中ユーザー)、本日チェックアウト済みの会員、長時間チェックアウトしていない会員(要注意ユーザー一覧)を確認できます。
- 顧客管理 › 顧客詳細ページ:利用履歴 タブでチェックイン・チェックアウトの履歴、チェックイン タブで現在の状況、ログ タブで操作・アクセスログを確認できます。Akerun連携では Akerun解除 タブの 解錠結果を確認する で解錠ログを確認できます。
- ドアの解錠履歴(ドアログ)は一覧で確認でき、CSVでダウンロードできます。
Web版でドアページを表示する
会員向けWebページに解錠ページを表示するかどうかは、Web版設定 › Web設定情報確認 の ドアページの表示(可/不可)で切り替え、設定を更新する で保存します。変更は会員向けWebページに即時反映されます。
うまくいかないとき
会員から「ドアが開かない」と相談されたときは、会員側のチェックイン状況と、スマートロック側の接続状況の両方を確認します。
- 会員がチェックインしていない:チェックイン時に解錠するドアは、チェックイン後でないと解錠できません。ダッシュボード や顧客詳細ページの チェックイン タブで状況を確認してください。
- プランに解錠権限がない:プラン管理 の ドア解錠権限情報 で、そのドアが許可されているかを確認します。
- 会員の支払いが未払いのまま:未払い状態が続くと入退室できなくなる場合があります。未払リスト で確認してください。
- Wi-Fi接続を必須にしている:基本設定 の チェックイン制限 でWi-Fi接続を必須にしている場合、施設のWi-Fiに接続していないとチェックインできません。Wi-Fi情報(SSID・パスワード)の入力ミスがないかも確認してください。
- スマートロック側の問題:メーカーのアプリ(Akerunアプリなど)から解錠できるかを確認します。アプリでは解錠できてfixUからだけ解錠できない場合は、fixUとの連携(連携トークンの失効など)に問題がある可能性があるため、スマートロック管理 の連携状態を確認してください。
- ドアが会員に表示されない:ドアの 常時表示・チェックイン の設定、プランの ドア解錠権限情報、Web版の ドアページの表示 を確認してください。
関連ページ
- QRコード・ドアの設定
- Akerun・RemoteLock・Sesame連携
- 顔認証(Suprema・AIZE・Akuvox)連携
- チェックインリクエストの運用
- ダッシュボード(KPI)の見方
- 鍵(ドア)の開閉・QRコード
