スタッフ(管理者)の追加と権限
管理画面を操作するスタッフを登録する前に決めておく対象者と権限の考え方、最初に登録する順序を説明します。
施設の運営を複数人で行う場合は、管理画面を操作するメンバーをスタッフとして登録します。この記事では、初期設定の段階で「誰をスタッフにするか」「どの権限を与えるか」を決める考え方と、最初に登録する順序を説明します。追加・削除の詳しい手順は関連ページをご覧ください。
このページでできること
- スタッフとして登録する人と、権限の考え方を整理する
- 最初のスタッフ登録を行う順序を把握する
スタッフとは
- スタッフは、施設の管理画面にアクセスできるアカウントです。会員(顧客)とは別の権限区分で管理され、スタッフ管理 の一覧に スタッフ名・メールアドレス・権限 が表示されます。
- スタッフは、顧客管理 に登録されている顧客アカウントを スタッフへ変更する ことで追加します。スタッフにする人も、先に顧客として登録しておく必要があります。
権限の考え方
- 権限 には「管理者」「スタッフ」などの区分があります。管理者権限を持つスタッフは、すべての管理機能にアクセスできます。
- スタッフ権限は施設(スペース)ごとに設定されます。複数の施設を運営している場合は、施設ごとにスタッフを登録します。
- スタッフへ変更する を実行すると、その顧客に管理画面へのアクセス権限が付与されます。受付や運営を担当する人に限定し、対象者を間違えないよう注意してください。
最初に登録する順序
- 契約時に発行された管理者のログイン情報で管理画面にログインし、アカウント設定を確認します。(詳細:管理画面へのログインとアカウント設定)
- スタッフにする人を 顧客管理 で探します。未登録の場合は 新規顧客追加 で登録します。
- 顧客詳細 › 顧客情報 タブの スタッフへ変更する をクリックします。(詳細:スタッフ(管理者)の追加・削除)
- スタッフ管理 の一覧で、追加したスタッフと 権限 を確認します。
- 各スタッフは自分のメールアドレスでログインし、必要に応じてパスワードを変更します。(詳細:アカウント設定・パスワード変更)
完了の確認方法
スタッフ管理 の一覧に、登録したスタッフの スタッフ名・メールアドレス・権限 が表示されていれば完了です。担当者が変わったときは、同じ画面の 削除 で不要になったアカウントを削除します。
関連ページ
- スタッフ(管理者)の追加・削除
- アカウント設定・パスワード変更
- 管理画面へのログインとアカウント設定
- 会員の登録・招待方法
- パートナー管理
