請求書・インボイスの発行

fixUでは、会員ごとの月次請求データから請求書と領収書が自動で作成されます。この記事では、管理画面から請求書・領収書を印刷・PDFダウンロードする手順と、宛名・備考の変更、会員側での閲覧方法を説明します。

このページでできること

• 会員ごとの請求書・領収書をプレビューして印刷・PDFダウンロードする
• 請求書・領収書の宛名を変更する
• 請求書の備考欄にテンプレートを適用・編集する
• 月ごとの請求データや会費データをCSVで出力する

事前に必要なもの

• 対象会員・対象月の請求データが作成されていること
• 領収書は決済が完了（支払済み）している請求に対して発行します

手順：請求書・領収書を印刷・ダウンロードする

1. 管理画面の 請求サマリー管理 を開き、対象月の 詳細 をクリックします。
2. 対象会員の行の 詳細 をクリックして請求詳細ページを開きます。
3. 請求書 タブを開くと請求書のプレビューが表示されます。請求書を印刷する で印刷、請求書をダウンロードする でPDFを保存できます。
4. 領収書は 領収書 タブを開き、領収書を印刷する をクリックします。

手順：宛名・備考を変更する

1. 請求詳細ページの 請求書 タブで 請求書の宛名を変更する をクリックし、宛名を編集します。領収書の宛名は 領収書 タブの 宛名を変更する から変更します。
2. 備考欄は、テンプレートを使う場合は 適用 を、内容を直接編集した場合は 備考欄を更新する をクリックして保存します。
3. 変更後に 請求書 タブのプレビューで反映を確認します。

明細の税区分について

請求書の明細行には消費税の区分が設定され、請求書に反映されます。

請求データをまとめて出力する

• 請求サマリー管理 › 対象月の 詳細 で 一括ダウンロード をクリックすると、その月の請求データをCSVで一括出力できます。ダウンロード は絞り込んだデータだけを出力します。
• CSV管理 の 会費データ または 会費データ（明細あり） で 詳細 をクリックし、期間を指定して CSVダウンロード を押すと、月額会費の請求履歴を出力できます。

会員側での見え方

会員はメンバーズサイトの請求書・領収書画面、またはLINE版の アカウント › 月額会費 › 詳細から請求書・領収書を確認できます。会員側でダウンロードできるかどうかは施設の設定で制御されます。

うまくいかないとき

• 請求書が表示されない：請求データが未作成の可能性があります。月別請求一覧の 請求未作成 から作成してください。
• 領収書が発行できない：未払いの請求には領収書を発行できません。先に決済を完了させてください。
• 宛名が個人名のままになっている：請求書の宛名を変更する で会社名などに変更できます。

関連ページ

• 月次会費決済の確認・手動実行
• 個別課金・返金の方法
• 請求書・領収書に関するご説明
• 請求書・領収書の確認
• CSVエクスポートの方法
• LINE経由の請求書・通知