施設・スポット(部屋・席)の管理
会員がチェックインする場所の単位「スポット」と、アプリに表示する設備・備品の登録・編集・削除の手順を説明します。
施設内の場所(スポット)は スポット管理 で、会員向けアプリの施設情報に表示する設備・備品は 設備管理 で登録します。スポットは会員がチェックインする場所の単位で、プランの 利用可能スポット として選択します。
このページでできること
- スポット(部屋・席・エリアなど)を追加・編集・削除する
- スポットの定員・説明・位置情報・画像を設定する
- 設備・備品(プリンターなど)を登録してアプリに表示する
スポットと予約形式オプションの違い
スポットは「どこにチェックインするか」を表す単位(エントランスなど)で、プランごとに利用できるスポットを指定します。会議室のように時間帯を指定して予約・決済するスペースは、オプション管理(予約形式) で登録します。
手順(スポットを追加・編集する)
- 管理画面の スポット管理 を開きます。一覧には スポット名・説明・定員 と、各行の 編集・削除 ボタンが表示されます。
- 新しく作る場合は 新しく追加する、既存のスポットを変える場合は 編集 をクリックします。
- 次の項目を入力します。
- スポット名:アプリ・Webに表示される名称
- 説明:スポットの説明文
- 定員:同時に利用できる最大人数
- Wi-Fi情報:このスポットへのチェックインで使用するWi-Fi情報
- 地図情報:スポットの位置情報(住所から緯度・経度を設定)
- 画像:スポットの写真
- 保存する をクリックします。保存せずに戻る場合は 一覧に戻る をクリックします。
手順(スポットを削除する)
- スポット管理 の一覧で、対象スポットの 削除 をクリックします。
プランの 利用可能スポット に設定しているスポットを削除する場合は、事前に プラン管理 でプラン側の設定を確認してください。
手順(設備・備品を登録する)
- 管理画面の 設備管理 を開きます。未登録の場合は「設備が登録されていません」と表示されます。
- 新しく追加する をクリックします。
- 設備の名称・説明・数量・画像を入力して保存します。
登録した設備情報は、会員向けアプリの施設情報に「設備・備品一覧」として表示されます。予約や課金の対象になる設備ではなく、充電ケーブルなど施設にある備品を紹介するための一覧です。時間帯を指定して予約させる設備は予約形式オプションとして登録してください。この情報は 基本設定 の 設備設定 と連動しています。
完了の確認方法
スポット管理・設備管理 の一覧に登録内容が表示されていれば完了です。スポットは プラン管理 のプラン編集フォームで 利用可能スポット の選択肢として表示されます。
うまくいかないとき
- プランで選びたいスポットが選択肢に出ない:スポット管理 にそのスポットが登録されているか確認してください。
- アプリに設備が表示されない:設備管理 に設備が登録されているか、基本設定 の 設備設定 を確認してください。
関連ページ
- スペース設定の変更
- スペース(施設)の基本設定
- プランの作成・編集
- オプション・クーポン・ポイントの設定
- 休業日・利用制限の設定
- スロット・在庫の設定
